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Gestión de almacenes ¿Cómo optimizar operaciones y reducir costos?

Escrito por GT+logistics | Nov 10, 2023 11:26:40 AM

La gestión de almacenes es una parte fundamental de cualquier negocio que maneje inventario. Un almacén eficiente puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de una empresa. En este artículo, mencionaremos la importancia de la optimización de almacenes, los desafíos de la gestión de almacenes y las estrategias clave para lograr una gestión eficiente.

¿Por qué es importante la gestión de almacenes en México?

La gestión de almacenes en México presenta desafíos y oportunidades únicas.

México es un importante centro logístico y cuenta con una amplia red de almacenes y centros de distribución. Sin embargo, existen desafíos como la falta de almacenes en México (particularmente en algunas regiones), y la necesidad de cumplir con regulaciones aduaneras.

Es por ello que la gestión eficiente de almacenes en México requiere una comprensión profunda del entorno empresarial y logístico local, así como una colaboración estrecha con los actores de la cadena de suministro.

¿Cuáles son los principales desafíos en la gestión de almacenes?

La gestión de almacenes no está exenta de desafíos. Entre los más comunes se encuentran:

  • Manejo de grandes volúmenes de inventario: Mantener el control preciso de cada artículo en grandes volúmenes puede resultar complejo, especialmente sin un sistema de gestión de inventarios eficiente.
  • Visibilidad y comunicación en la cadena de suministro: La falta de visibilidad y la coordinación deficiente entre los diferentes actores de la cadena de suministro puede llevar a retrasos en la entrega y aumentar los costos logísticos.
  • Capacitación del personal: La capacitación en la gestión de almacenes es fundamental para asegurar que el personal esté bien informado sobre las mejores prácticas y el uso adecuado de las tecnologías disponibles.

¿Cómo lograr la reducción de costos en almacenes?

Reducir los costos logísticos es un objetivo común en la gestión de almacenes y para lograrlo, existen algunas estrategias que se pueden implementar. A continuación las abordaremos.

Optimización de espacio

Una de estas estrategias que existen para reducir los costos logísticos es la gestión eficiente del espacio de almacenamiento, maximizando la utilización del espacio y reduciendo los costos de almacenamiento.

Uso de un sistema de gestión de almacenes

Un WMS (por sus siglas en inglés) ayuda a automatizar y agilizar muchas tareas de gestión de almacenes, como la recepción de mercancías, el seguimiento de inventario y la preparación de pedidos.

Control de inventario en tiempo real

El uso de sistemas de control de inventario en tiempo real permite una visibilidad precisa del inventario y ayuda a evitar problemas como la falta o el exceso de stock.

Pronóstico de la demanda

Esta técnica permite predecir la demanda futura, y con ello, ajustar los niveles de inventario.

Optimización de rutas de transporte

Esto implica planificar las rutas más eficientes y utilizar técnicas como la consolidación de envíos.

Automatización

La automatización de tareas y el uso de tecnologías avanzadas pueden ayudar a reducir la mano de obra y mejorar la eficiencia.

 

¿Qué tecnologías ayudan a mejorar la eficiencia en los almacenes?

La automatización y digitalización son cruciales para mejorar la eficiencia en los almacenes. Algunas de las tecnologías más efectivas incluyen:

  • WMS (Warehouse Management System): Estos sistemas permiten la automatización de las tareas diarias, aumentando la precisión en la gestión de inventarios, optimizando el uso del espacio y mejorando la rapidez en el picking y packing de productos.

  • Tecnologías de RFID y códigos de barras: Ayudan a monitorizar el inventario en tiempo real y reducir los errores humanos durante la gestión de inventarios en almacenes.

  • Robótica y automatización de procesos: El uso de robots para picking y otras tareas de manipulación de productos ayuda a reducir los costos laborales y a mejorar la eficiencia operativa

 

¿Cómo mejorar la seguridad y el cumplimiento normativo en los almacenes?

La seguridad en almacenes y el cumplimiento normativo son aspectos cruciales que no deben pasarse por alto. Algunas prácticas recomendadas incluyen:

  • Formación en seguridad para el personal: Es vital asegurar que todos los empleados estén bien capacitados en procedimientos de seguridad, manejo de productos peligrosos y protocolos de emergencia.

  • Mantenimiento de equipos: El mantenimiento regular de equipos de manipulación y almacenamiento es esencial para prevenir accidentes y garantizar la operatividad de las instalaciones.

  • Cumplimiento de normativas locales e internacionales: Asegurar el cumplimiento con las regulaciones de seguridad y aduanas, especialmente en un país como México, es fundamental para evitar sanciones legales y mantener la operación sin interrupciones.

 

Experiencias Exitosas en Gestión de Almacenes: Un Caso de Éxito

Con más de 40,000 m2 destinados a nuestros almacenes, llevamos a cabo operaciones para el mayor fabricante de maquinaria para la construcción a nivel mundial, ofreciendo servicios integrales de picking, kitting y distribución.

Diferenciación en Tecnología de la Información

Nuestros sistemas avanzados, entre ellos el Warehouse Management System (WMS) y nuestra aplicación exclusiva "Control Tower", proporcionan una visualización y trazabilidad en tiempo real del inventario para nuestro cliente. Este aspecto es esencial para satisfacer la demanda de operaciones eficientes en el armado de pedidos y su entrega oportuna.

Talento Especializado

Con más de 50 años de experiencia focalizados en la gestión de almacenes, contamos con un equipo altamente calificado y en constante capacitación. Este personal está preparado para cumplir con precisión y puntualidad las demandas específicas de una operación de manufactura.

Infraestructura Eficiente

Disponemos de racks y el equipo adecuado, lo que nos permite optimizar el espacio y maximizar la eficiencia en el manejo de toneladas en el espacio disponible. Esta infraestructura contribuye significativamente a la agilidad y productividad de nuestras operaciones logísticas.

Certificaciones y Compromiso con la Calidad

Nos sometemos a capacitaciones mensuales en seguridad, calidad y medio ambiente. Además, ostentamos certificaciones vigentes como OEA e ISO 9001:2015, reforzando nuestro compromiso con la seguridad y el cumplimiento de estándares de calidad en cada aspecto de nuestras operaciones.

 

Evalúa si es momento de mejorar la gestión de almacenes en tu empresa

La gestión eficiente de almacenes es un aspecto esencial para el éxito de cualquier negocio que maneje inventario.

Optimizando los almacenes se puede mejorar la productividad, reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente. Sin embargo, también presenta desafíos únicos, como la gestión de grandes volúmenes de inventario y la falta de visibilidad en la cadena de suministro.

Mediante la implementación de estrategias como la adopción de sistemas de gestión de almacenes, técnicas de gestión de inventario y colaboración en la cadena de suministro, se pueden superar estos desafíos y lograr una gestión eficiente. Si deseas obtener consejos y orientación relacionada con la gestión de almacenes, te invitamos a solicitar una asesoría con el equipo especializado de GT+logistics, o descargar nuestra guía para tomar decisiones informadas y optimizar tus asociaciones logísticas aquí: