Qué es un sistema de gestión de transporte TMS: 4 beneficios

La eficiencia en la logística es uno de los mayores desafíos para que las empresas  mantengan su competitividad y controlen costos. Un sistema de gestión de transporte TMS es la solución para este reto, ofreciendo una plataforma que automatiza procesos y mejora las operaciones logísticas.

En este post, conocerá qué es un TMS, sus beneficios y cómo puede ayudar a su empresa a optimizar sus recursos y procesos.

Qué es un sistema de gestión de transporte (TMS)

• Selección de modos y proveedores de transporte.
• Ejecución de envíos y seguimiento en tiempo real.
• Gestión de la documentación necesaria para el cumplimiento normativo.

El rol principal de este software de gestión de transporte está enfocado hacia la optimización de transporte en logística mediante algoritmos avanzados que predicen las mejores rutas y métodos de envío basados en variables como tráfico, clima y demanda de carga.

Cuáles son los problemas comunes en la gestión de transporte sin un TMS

• Optimización de rutas complicada: sin un TMS, planificar rutas eficientes es difícil, lo que puede alargar los tiempos de entrega y aumentar los costos de combustible.
  
• Problemas de visibilidad y trazabilidad: la ausencia de un TMS puede causar errores en el inventario, resultando en excesos o faltantes que impactan los costos y la satisfacción del cliente.
  
• Costos elevados por falta de control: sin un sistema automatizado, la gestión de distribución se vuelve más costosa y menos eficiente, incrementando los gastos operativos.
  
• Desperdicio de recursos: operar sin un TMS conduce a un uso ineficiente del tiempo del personal y del espacio en los vehículos, lo que disminuye la rentabilidad y la competitividad.

Cuáles son los beneficios de implementar un TMS en una empresa de manufactura

Las empresas de manufactura enfrentan desafíos logísticos constantes, por lo que un TMS es una herramienta que les permite optimizar operaciones y mantener la competitividad. Estos son algunos de los beneficios de un TMS en este sector:

1. Reducción de costos logísticos
Un TMS facilita una gestión más eficiente del transporte y la distribución, lo que permite  una reducción de los costos asociados, al automatizar procesos como la programación de envíos y la selección de transportistas, minimizando gastos y errores humanos, lo que fortalece las soluciones logísticas para empresas de manufactura.

2. Mejora en la toma de decisiones
El uso de un TMS proporciona acceso a información actualizada sobre el estado de los envíos, rendimiento de transportistas y condiciones del tráfico con datos en tiempo real. Esta visibilidad facilita tomar decisiones basadas en datos, lo que mejora de la eficiencia en la gestión del transporte.

3. Visibilidad total
Un TMS ofrece una plataforma centralizada desde la cual es posible monitorear todas las operaciones de transporte. Esta visión integral ayuda a identificar cuellos de botella y optimizar el uso de recursos, asegurando que cada etapa del proceso logístico se realice de manera eficiente.

4. Integración con otros sistemas
Un TMS no funciona aislado; su integración con otros sistemas empresariales como los ERP y los sistemas de gestión de almacenes (WMS) permite una gestión más fluida y coordinada de la producción, inventario y distribución, optimizando aún más la automatización en la cadena de suministro.

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Cómo un TMS puede ayudar a las empresas manufactureras a competir en un entorno global

Estos son algunos datos clave que demuestran cómo el uso de TMS mejora la eficiencia operativa, beneficiando a las empresas manufactureras en el mercado global:

• Según un informe del ARC Advisory Group citado por Forbes, el uso de aplicaciones TMS ha llevado a una reducción promedio del 8% en los gastos de flete.
• Adicionalmente, Nuvizz reporta que el 70% de los transportistas que utilizan TMS han notado mejoras en las tasas de entrega a tiempo.

Estos datos destacan la eficacia de los TMS en la optimización de recursos y mejora del servicio al cliente, reduciendo tiempos y costos operativos, y mejorando la satisfacción con entregas más rápidas y confiables. Un caso exitoso es PepsiCo, que tras implementar un TMS, redujo sus costos de transporte en un 7% y aumentó las entregas a tiempo en un 9%.

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Cuáles son las tendencias tecnológicas en el futuro de los TMS

• Machine Learning: esta tecnología ayuda a los TMS a predecir y optimizar rutas eficientemente, aprendiendo de patrones históricos y condiciones actuales, mejorando la precisión en las entregas y la gestión de recursos.
  
• Internet de las Cosas (IoT): la integración de IoT en transporte, mediante sensores en camiones y contenedores, en conjunto con los TMS, mejora la visibilidad y el monitoreo en tiempo real, aumentando la seguridad y la eficiencia.
• Soluciones SaaS en la nube: el modelo SaaS se ha convertido en un estándar para los TMS, ofreciendo implementaciones rápidas y reduciendo costos comparados con las soluciones tradicionales en las instalaciones.

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